对中小企业来说,财务外包包括代理记账、代理纳税申报、提供财务咨询与建议等,那么中小企业采用财务外包有哪些优点呢?
1、降低中小企业财务管理成本。随着现代财务管理规范化和电算化发展,企业必须购买相应财务软硬件设备,而这些设备设施购买成本非常昂贵。财务外包后,首先,企业不需要为完成一些财务职能而购建相应软硬件设备,这样可以减少一次性资本支出,节省软件调试费用。其次,财务外包使企业避免系统运行所需日常维护成本和系统升级成本,不会被财务软件和硬件系统日常维护工作困扰,从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身核心竞争力上来。而且,财务外包可根据实际使用外包服务情况逐期发生运营费用,均衡了企业运营费用。
2、提高中小企业财务管理质量。财务管理承包企业作为专门的服务机构,在技术、人力、硬件方面都有大量的投入,拥有好的财务服务人员、丰富的财务管理经验和先进的财务管理方法。他们长期与不同客户合作,积累了丰富的财务管理经验。中小企业将部分或全部财务业务外包给这些机构,由具有丰富经验的群体负责管理,有利于弥补企业缺乏高层次人才的缺陷,提高企业的财务信息质量,从而得到供应商、客户等第三方的认可。在与外包方合作的过程中,中小企业能够分享到先进的经验和知识,有助于提高企业自身的管理水平。
3、使得中小企业专注于核心业务,提高核心竞争力。中小企业资金、人才等资源往往较为短缺,而且中小企业的管理层一般并不擅长财务业务,财务外包可以将中小企业管理者从不擅长的领域中解放出来,借用外部机构的优势来获得并挖掘外包环节的增值潜力,从而更多地关注企业的核心竞争力,集中资源来努力达到客户的要求,在市场上占据一席之地。
总之,基于中小企业财务基础薄弱、企业资源短缺的特点,财务外包已经成为中小企业提高财务管理水平和竞争力的重要手段。但是,中小企业要通过科学选择外包服务商、合理确定服务范围、签订详细的外包服务合同、加强与外包服务商的合作等手段,降低财务外包风险。
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